Lo cargo yo, con una tablet al lado
Tocás el producto, escribís dos letras del @ de la clienta y la elegís. Si es nueva, se crea sola. Lleva menos tiempo que escribir en el cuaderno.
Cómo es hoy
Cincuenta personas comentando y una lapicera
Mientras mostrás, respondés y vendés, todo va a parar al cuadernito. Funciona, pero después hay que descifrarlo, cruzarlo con los pagos y armar cada paquete de memoria.
Vivo jueves 9/10
@lu.scrap → washi flores + pad jardín
@caro_crea → troquel ♥ (¿pagó?)
@mica.papel → stickers x2
@sofi → sello mariposas ¿o era @vale?
alguien pidió el 14… ¿quién?
¡¡quedan tintas?? fijarse
Con el sistema
- Cada reserva queda anotada con la clienta, el producto y la hora en que la pidió.
- El stock baja en el momento: mientras hablás ya sabés cuántos quedan.
- Si algo se agota, las que siguen quedan en lista de espera, en orden.
- Al cortar el vivo, cada clienta recibe su resumen con el total y cómo pagar.
- Sabés quién pagó, qué falta armar y qué falta enviar, sin buscar en mensajes.
Cómo se mueve todo
El recorrido de una venta
Cada paso está conectado con el anterior: lo que pasa en el vivo mueve el stock, arma el pedido y le avisa a la clienta.
Llega la mercadería
Cargás la caja que llegó. Suma al stock y queda anotado cuánto te costó.
Preparás el vivo
Elegís qué vas a mostrar. Cada producto tiene un número corto para pedirlo fácil.
Reservas en el vivo
Tocás el producto y la clienta. O el sistema lo lee de los comentarios.
Cobro
A la clienta le llega el total y cómo pagar. Marcás pagado al ver el comprobante.
Armado
Una hoja por clienta con todo lo que va en su paquete.
Entrega o envío
Retiro, cadete o correo. A la clienta le llega el número de seguimiento.
Lo digital es más corto: la clienta paga y le llega el archivo sola, aunque sean las tres de la mañana y vos estés durmiendo.
La parte más importante
Modo Vivo: una reserva en dos toques
Una pantalla pensada para usar durante el vivo, en una tablet o un segundo celular apoyado al lado. Botones grandes y nada de formularios.
EN VIVO
0 reservas$0
Demo con productos y clientas de ejemplo. Tocá un producto para anotarlo, o andá a «Comentarios» y simulá un vivo.
Tres formas de anotar (se pueden combinar)
Lo carga una ayudante
Alguien de confianza, desde su propio celular, va anotando mientras vos solo mostrás y hablás. Las dos ven la misma lista al mismo tiempo, así sabés cuánto queda de cada cosa.
El sistema lee los comentarios
Cuando alguien comenta «quiero 14», el sistema lo anota solo, en el orden exacto en que llegó, y le manda un mensaje privado confirmando. Las preguntas («¿cuánto sale?», «¿hacen envíos?») quedan aparte para que no se pierdan entre los saludos. Instagram lo permite con cuentas profesionales, pero Meta tiene que aprobar la conexión. Probalo en la pestaña «Comentarios».
Un truco que ayuda mucho: mostrar el número en un cartelito frente a la cámara («este es el 14»). Las clientas comentan directo el número y anotar se vuelve instantáneo, a mano o automático.
Al cortar el vivo
El resumen de cada clienta ya está armado
Tocás «Cerrar vivo» y el sistema prepara un mensaje para cada clienta con lo que reservó, el total y cómo pagar. Lo mandás de una, o lo revisás antes.
Vivo de hoy
- Reservas
- 0
- Clientas
- 0
- A cobrar
- $0
- En espera
- 0
Ejemplo de un vivo. Si probás la demo de arriba, esto se llena con lo que anotes.
Link «Mi pedido»
Cada clienta tiene su página donde ve lo que reservó, cuánto debe, si ya se envió y el seguimiento. Menos «¿y mi paquete?» por privado.
Plazo para pagar
Vos decidís cuánto tiempo tienen. Si alguna no paga, te avisa y el producto puede pasar a la siguiente de la lista de espera.
Comprobantes
La clienta puede subir la foto de la transferencia en su link, y a vos te queda pegada al pedido.
Lo que pediste, y un poco más
Las partes del sistema
Todo conectado entre sí, pero cada parte se puede usar sola. Marcá las que te sirven.
Clientas
Una ficha simple por clienta, con su @ de Instagram como dato principal.
- Nombre, @, WhatsApp y dirección de envío.
- Todo lo que compró y lo que tiene pendiente.
- Notas tuyas: «le encantan los florales», «compra para revender».
- Aviso si suele reservar y no pagar.
Productos y stock
Tu catálogo con foto, número corto y cuántos quedan.
- Categorías: papeles, washi, stickers, troqueles, sellos, tintas, embellishments.
- Variantes de color o diseño dentro del mismo producto.
- Stock disponible y stock reservado, por separado.
- Aviso cuando algo se está terminando.
Entradas y salidas
Todo lo que entra o sale queda anotado y mueve el stock solo.
- Entrada: llegó una importación y cargás la caja completa de una vez.
- Salidas por venta (automáticas), regalos, sorteos, roturas o uso propio.
- La historia de cada producto: cuándo entró y a quién se vendió.
Pedidos y reservas
Cada pedido pasa por pasos claros: reservado, pagado, armado, entregado.
- Del vivo, de la web o de un mensaje: todos en la misma lista.
- Seña y saldo, si trabajás así.
- Filtros rápidos: qué falta cobrar, qué falta armar, qué falta enviar.
Cobros
Saber siempre quién pagó y quién no, sin revisar el home banking.
- Transferencia (con foto del comprobante), Mercado Pago o efectivo.
- Link de pago por pedido.
- Cuánto debe cada clienta y cuánto falta cobrar en total.
Entregas y envíos
Cada pedido sabe cómo llega a destino.
- Retiro en Mar del Plata (con día y horario), cadete o moto, o correo al resto del país (Correo Argentino, Andreani…).
- Hoja de armado por clienta y etiqueta con los datos para el paquete.
- El número de seguimiento le llega a la clienta.
Kits imprimibles y diseño digital
Lo digital se vende y se entrega solo.
- Kits imprimibles y archivos (PDF, PNG): cuando paga, le llega el link de descarga.
- El link vence y tiene descargas limitadas, para que no circule.
- Trabajos a pedido (diseños personalizados, DTF): encargo, boceto, cambios y entrega, con fechas.
Página web / catálogo
Que magikascrap.com muestre lo que hay en stock, siempre al día, sin cargar nada dos veces.
- Lo que sobró del vivo sigue a la venta en la web.
- Los kits imprimibles se venden las 24 horas.
- Puede arrancar como catálogo para consultar por WhatsApp y después sumar carrito y pago.
- Se puede conectar la web que ya tenés o reemplazarla por una que salga de este sistema.
Números del negocio
Lo justo para saber cómo vas, sin planillas.
- Cuánto vendiste en cada vivo y en el mes.
- Lo que más se vende y lo que no sale.
- Tus mejores clientas.
Se me ocurrieron también
Ideas extra
Cosas que suelen ayudar mucho en la venta por vivos. Ninguna es obligatoria.
Acumulá tus compras
La clienta junta lo de varios vivos y paga un solo envío. El sistema lleva la «caja abierta» de cada una y te avisa cuando se vence el plazo.
Avisame cuando llegue
Anotás a quién le interesa algo que no tenés. Cuando cargás la importación, te muestra a quién avisarle.
Preventa de importación
Vender antes de que llegue la caja, con seña. Sabés cuánto vendiste de cada cosa antes de hacer el pedido.
Recordatorios de pago
Un mensaje automático a las que todavía no pagaron, cuando se acerca el plazo. Vos no tenés que perseguir a nadie.
Sorteos en vivo
Elige una ganadora al azar entre las que comentaron o compraron, y queda registrado quién ganó qué.
Mensajes listos
Textos armados para «tu pedido está listo», «salió tu envío» o «te falta pagar», con los datos de cada clienta ya puestos.
Costo real de lo importado
Cargás el costo en dólares, el envío y la aduana, y te calcula cuánto te sale cada unidad y cuánto ganás con cada venta.
Precio mayorista
Un segundo precio para las clientas que compran para revender, que se aplica solo según la ficha de la clienta.
Facturación electrónica
Si facturás, que la factura salga desde el mismo pedido, sin cargar todo de nuevo en la página de ARCA.
Paso a paso
Cómo lo armaría, por etapas
Es una sugerencia. El orden final sale de lo que marques como «Lo quiero».
Etapa 1
Para arrancar
- Clientas y productos con stock.
- Entradas y salidas.
- Modo Vivo, cargando vos o una ayudante.
- Pedidos, cobros y envíos.
- El resumen para cada clienta después del vivo.
Etapa 2
Para ahorrar tiempo
- Diseños digitales que se entregan solos.
- Recordatorios de pago y lista de espera.
- Catálogo web con el stock al día.
- Números del negocio.
Etapa 3
La magia
- El sistema lee los comentarios del vivo y anota solo.
- Mensaje privado automático de «¡Anotado!».
- Tienda web con carrito y pago online.
- Facturación electrónica, si hace falta.
Para terminar de definir
Preguntas para vos
Respondé como te salga, con tus palabras. Las que no sepas, dejalas en blanco y lo charlamos.
Último paso
Tus respuestas
Esto se va armando solo con lo que marcaste y escribiste. Cuando termines, copialo y mandámelo por WhatsApp.
Lo quiero 0
Más adelante 0
No me sirve 0
Lo que marcás queda guardado en este celu o compu, así podés seguir en otro momento.